Ví dụ về thời hạn thanh toán thông thường là Net 30 ngày, nghĩa là khoản thanh toán sẽ đến hạn vào cuối 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Con nợ được tự do thanh toán trước ngày đến hạn, các doanh nghiệp có thể chiết khấu khi thanh toán sớm. Các điều khoản thanh toán phổ biến khác bao gồm Net 45, Net 60, và 30 ngày vào cuối tháng. Chủ nợ có thể tính phí thanh toán muộn hoặc lãi suất nếu khoản tiền không được thanh toán vào ngày đến hạn.

Trong thực tế, các điều khoản thường được thể hiện dưới dạng hai phân số, với chiết khấu và thời hạn chiết khấu bao gồm phân số đầu tiên và chữ cái 'n' và thời hạn thanh toán bao gồm phân số thứ hai. Ví dụ, nếu một công ty mua hàng và sẽ nhận được 2% chiết khấu nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, trong khi toàn bộ khoản thanh toán đến hạn trong vòng 30 ngày, các điều khoản được hiện thị là 2/10, n/30.

Việc ghi sổ một khoản phải thu được thực hiện bằng một giao dịch kế toán đơn giản; tuy nhiên, quy trình duy trì và thu các khoản thanh toán trên số dư tài khoản phụ phải thu có thể là một đề xuất toàn thời gian. Tùy thuộc vào ngành trong thực tế, các khoản thanh toán phải thu có thể được nhận trong vòng 10 - 15 ngày sau khi đến hạn. Các loại phương thức thanh toán này đôi khi được phát triển theo tiêu chuẩn ngành, chính sách của công ty, hoặc do điều kiện tài chính của khách hàng.

Bởi vì không phải khoản nợ nào của khách cũng sẽ được thu, các doanh nghiệp thường ước tính số tiền và ghi nhận chúng ở mục Dự phòng nợ khó đòi,[4] xuất hiện trong bảng cân đối kế toán như tài khoản đối ứng bù đắp cho tổng các khoản phải thu. Khi các khoản phải thu không được thanh toán, một số công ty chuyển chúng cho bên thứ ba là công ty thu hồi nợ hoặc người được ủy quyền thu hồi nợ, những người sẽ cố gắng thu hồi khoản nợ thông qua kế hoạch đàm phán thanh toán, đề nghị giải quyết hoặc theo đuổi các hành động pháp lý khác.

Các khoản tạm ứng chưa thanh toán là một phần của khoản phải thu nếu một công ty nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng với các điều khoản thanh toán đã được thỏa thuận trước. Do việc lập hóa đơn được thực hiện để đòi các khoản ứng trước nhiều lần nên phần phải thu này không được phản ánh trong các khoản phải thu. Lý tưởng nhất, vì việc thanh toán tạm ứng xảy ra trong thời hạn hai bên đã thỏa thuận, nên bộ phận tài khoản có trách nhiệm định kỳ lập bảng sao kê thể hiện khoản thu trước và phải được cung cấp cho bộ phận bán hàng & tiếp thị để thu tiền tạm ứng. Việc thanh toán các khoản phải thu được bảo vệ bằng thư tín dụng hoặc Bảo hiểm Tín dụng Thương mại.